Анализ факторов, учитываемых при организационном проектировании
5. Отправка пива на склад и хранение
Отправка пива на склад осуществляется водителями автопогрузчиков, а за сохранность пива отвечает заведующий складом и охрана.
6. Сбыт готовой продукции
Осуществляется отделом продаж. Заказ выдается покупателю только после его оплаты либо наличными, либо через расчетный счет. Для крупных и постоянных заказчиков существует гибкая система скидок. Сотрудники отдела сбыта также могут стимулировать новых заказчиков на покупку продукции компании путем воздействия на них рекламы.
7. Бухгалтерский учет
Проводится бухгалтерией и осуществляет учет движения товарно-материальных и финансовых потоков в соответствии с действующими законами и правилами бухгалтерского учета.
8. Администрирование
Этими вопросами занимается директор предприятия, который контролирует весь производственный процесс, отслеживает все финансовые движения, происходящие в компании, а также осуществляет стратегическое планирование деятельности фирмы.
Схема полного производственного процесса приведена ниже:
 |
производственного процесса
Таблица 1
|
Стадия производственного процесса |
Производственное подразделение |
|
1.Связь с 000 «Караван» |
Отдел снабжения |
|
2.Формирование заказов на поставку сырья |
Отдел снабжения |
|
3.Приём сырья на склад |
Склад |
|
4.Производство |
Производственный отдел |
|
5.Отправка пива на склад и хранение |
Склад |
|
6. Сбыт готовой продукции |
Отдел сбыта |
|
7. Бухгалтерский учет |
Бухгалтерия |
|
8. Администрирование |
Дирекция |
Содержание и направление деятельности
подразделений фирмы
|
Наименование подразделения |
Код |
Назначение подразделения |
Сотрудники |
|
Дирекция |
01 |
1. Организация и контроль работы всех подразделений фирмы; 2. Решение вопросов стратегического планирования; 3. Финансовое руководство фирмы; 4. Анализ внешних и внутренних факторов влияющих на деятельность фирмы; 5. Анализ действий конкурентов; 6. Работа с персоналом 7. Регистрация входящих и выходящих документов; 8. Телефонная связь; 9. Прием посетителей. Документы: приказы, постановления, регламенты, положения, договора, отчеты в контролирующие органы. |
Директор; секретарь |