Пример должностной инструкции секретаря-референта

3.11.

Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. •

3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

3.13.

Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право:

4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

4.2.

Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с на­ рушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-96), международных правил оформления документов (ISO).

4.4.

Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению доку- ментационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4.6.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятель­ ности предприятия.

4.7.

Работать с документами, имеющими гриф "КТ" или "Конфиденциально".

4.8.

Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.9.

Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по во­ просам проверки исполнения документов, поручений и представления необходимой информации руководству.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность за:

5.1.

Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.

5.2.

Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям.

5.3.

Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Кон­ фиденциально" или "КТ".

Зам. директора

подпись

С. Р. Сегедин

Юрисконсульт

подпись О.С. Васильева

28.02.96