Корпоративная система управления проектами
Информационная модель проекта, разработанная на начальной стадии планирования, подвергается в дальнейшем переработке в процессе его реализации. Таким образом, базовые методики календарного планирования используются на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Основные преимущества использования информационной системы для управления проектами включают:
централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимостям;
возможности быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсном обеспечении и финансировании на план проекта;
возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме;
возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту.
Функции программного обеспечения для календарного планирования
Как правило, универсальные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:
средства визуального проектирования структуры работ проекта,
средства планирования по методу критического пути,
средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов),
некоторые возможности стоимостного анализа,
средства контроля за ходом исполнения проекта,
средства создания отчетов и графических диаграмм,
средства организации групповой работы.
Набор базовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице 2.
Программное обеспечение для управления проектами традиционно разделяется на профессиональные системы и системы для массового пользователя.
Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей. Второй тип пакетов адресован пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. От пользователей, использующих пакеты планирования лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту трудно ожидать серьезных затрат времени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие-либо специфические функции планирования или оптимизации расписаний. Для них более важным является простота использования и скорость получения результата.
Таблица 2. Базовые функциональные возможности системы календарного планирования
|
Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик |
Описания глобальных параметров планирования проекта Описание логической структуры комплекса работ Многоуровневое представление проекта Назначение временных параметров планирования задач Поддержка календарей отдельных задач и проекта в целом |
|
Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта. |
Организационная структура исполнителей Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат Поддержка календарей ресурсов Назначение ресурсов работам Календарное планирование при ограниченных ресурсах |
|
Средства контроля за ходом выполнения проекта. |
Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных Ввод фактических показателей состояния задач Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ |
|
Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту. |
Диаграмма Ганта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию) PERT диаграмма (сетевая диаграмма) Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля |
Даже дешевые пакеты сегодня способны поддерживать планирование проектов, состоящих из десятков тысяч задач и использующих тысячи видов ресурсов. Основные различия между системами проявляются в реализации функций ресурсного планирования и многопроектного планирования и контроля.
Пакеты календарного планирования - решение для всего предприятия
Только сейчас, в конце 90-х, у менеджеров появились системы управления проектами, которые предлагают простой доступ к информации о множестве одновременно выполняющихся проектов. Системы управления проектами перестали быть лишь средством создания и оптимизации модели проекта, они превращаются в ядро сбора и обработки данных о проекте в режиме реального времени. Два технологических преимущества сделали все это доступным: