Общие подходы к автоматизации управления финансами

Это означает, что все финансовые показатели можно свести в одну структуру и хранить вместе, в общем учетном регистре:

период	статья	центр фин.учета	…	сумма
январь 01г	Доходы от реализации	Коммерческий отдел	…	125000 У.Е.
	…
январь 01г	Расходы на командировки	Администрация	…	53000 РУБ
	…
февраль 01г	Доходы от реализации	Коммерческий отдел	…	154000 У.Е.
	…

Конечно, это упрощенная картина, для реального использования такой схемы нужно:

· ввести целый ряд дополнительных характеристик, например, тип показателя – план или факт, чтобы можно было хранить и сопоставлять с плановыми также и фактические значения; полный набор дополнительных характеристик легко определяется при анализе форм текущего планирования;

· оптимизировать состав характеристик, совмещая функционально-сходные характеристики, например, сделать эквивалентными статью расходов на материалы и статью движения соответствующего вида запасов по отпуску в производство.

Полученный в результате полный набор характеристик определяет структуру реального учетного регистра «Финансовые показатели».

2. При таком подходе любой план

текущего планирования (как исходные – планы сбыта, затрат и т.п., так и результирующие – прибылей и убытков, движения денежных средств и т.п.) можно представить как:

· бланк плана – его утвержденная печатная форма, в которой располагается

· набор финансовых показателей – плановые значения по статьям, центрам и за плановый период.

Поскольку все финансовые показатели хранятся вместе, то в каждом плане могут естественным образом использоваться показатели из других планов, например, в Плане прибылей и убытков – показатели из Плана сбыта и Плана затрат: просто в этих формах планов используется один и тот же показатель или несколько показателей:

Схема взаимосвязей финансовых показателей и форм планов

Для реального применения эта модель также требует некоторых дополнений, в частности: